8 tools om efficiënter te vergaderen en notuleren

8 tools om efficiënter te vergaderen en notuleren Artikel
0

Eenvoudig vergaderverslagen opmaken, delen en opvolgen? Met deze tools lukt dat vast.

Wil je manager efficiënter vergaderen, beslissingen opvolgen én tot concrete resultaten en acties komen? Dan zijn jouw notulen essentieel. Met deze 8 tools bereid je vergaderingen sneller voor, maak en deel jij jouw verslagen eenvoudiger en volgen je manager en jij de actiepunten makkelijker op.

  • Noteshelf – Notes & PDF - iOS, iPad, Engels. Noteshelf is de eenvoudigste notulentool voor je iPad. Je noteert, voegt foto’s en pdf’s of handtekeningen toe. Je organiseert je verslagen, tagt ze en vindt ze eenvoudig terug. De app ondersteunt verschillende Stylus-pennen. Je kunt je notulen dus meteen op het iPad-klavier intypen.
  • Meeting minutes ProAndroid, Tablet, Engels. Met Meeting Minutes Pro importeer je vergaderingen en deelnemers eenvoudig uit je Android-agenda. In het actiepunten-gedeelte zie je in één oogopslag wie wat moet doen. Je verslag deel je als PDF, in Word, XML of HTML en je synchroniseert de actiepunten terug met je agenda.
  • BeesyiOS, i Pad, Engels. Ook met Beesy synchroniseer je vergaderingen met je agenda. Met de handige sjablonen maak je snel een overzichtelijke actiepuntenlijst, en met smart notes koppel je afbeeldingen, audio-opnames en taken aan je teksten en lever je uiterst volledig verslagen af.
  • Meeting Gold – Android, tablet, Engels. Eenvoudig een vergadering voorbereiden, verslaan en opvolgen? Meeting Gold is jouw rechterhand. Je maakt meetings aan, zend ze naar de agenda’s van de deelnemers en neemt notulen tijdens vergaderingen. Achteraf organiseer je jouw notities en voeg je beelden toe. Je mailt het verslag naar alle deelnemers en zorgt ervoor dat de actiepunten met hun takenlijsten wordt gesynchroniseerd. Meeting Gold heeft ook een Dropbox backup: zo hebben alle deelnemers toegang tot je verslag.
  • EvernoteiOS en Android, o.a. Nederlands, Engels, Frans. Evernote is een gratis app die veelzijdig je notuleertaken ondersteunt. Je synchroniseert met jouw online account en vindt je verslag meteen na de vergadering op je desktop terug. Je maakt een vergadering als item aan, voegt er tekst, afbeeldingen, aantekeningen en zelfs audio-opnames in. Ook takenlijsten maak je in een handomdraai aan.
  • NotuleniOS, iPhone, Engels, Nederlands, Frans - Snel een vergadering met je baas? Met de gebruiksvriendelijke Notulen-app noteer je de neerslag van het gesprek en je taken in je iPhone. Je mailt je verslag vanuit je iPhone in een paar klikken naar je manager door. Met de krachtige zoekfunctie vind je snel je opgeslagen bestanden terug.
  • Livescribe 3 smartpen. Schrijf je liever met pen en papier? Dan is de Livescribe-smartpen een absolute aanrader. Terwijl je sleutelwoorden noteert, neemt de pen het volledige gesprek op en digitaliseert ze jouw teksten. Na de vergadering laad je al je notities op je pc, beluister je fragmenten opnieuw, zet ze om in text en stuur je ze naar je agenda of naar de deelnemers door.
  • After The Meeting Met dit systeem volg je de actiepunten van alle meetings op en kijk je of ze gedaan werden. Het heeft ook een nuttig rapporteringsysteem waarmee je kunt analyseren hoe efficient een vergadering was. Er bestaat een gratis basisversie én een betalende professionele versie.

Heb je wat aan deze tools of heb jij tips die je wilt delen? Laat maar horen.

 

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments