Checklist voor tijdens het evenement

Checklist voor tijdens het evenement Artikel
1627

Het is zover…Zorg ervoor dat je tijdens het evenement niets vergeet.

Het evenement draait nu op volle toeren. Probeer vooral rust uit te stralen en richt je op de volgende punten: 

  • Heeft iedereen een draaiboek ontvangen? En een tijdsschema? Volg het op en corrigeer subtiel indien nodig.
     
  • Ga er niet van uit dat iets in orde is, maar controleer:

    - De catering: voorbereiding in gang zetten, tijdig aanvullen van de buffetten, letten op representativiteit van het eten, tijdig alles afruimen (tafels netjes houden, asbakken leegmaken), nagaan of de drank goed wordt bijgeschonken, catering van de crew.
    - De entertainment: controleer het volume, de belichting, …
    - Het podium: Controleer de microfoons, de beamer, …
    - De inrichting: Controleer de decoratie van de zaal
     
  • Zorg dat iemand het aanspreekpunt is voor de gasten, leveranciers, sprekers, medewerkers, … 
     
  • Vang de medewerkers, sprekers en artiesten op een goede manier op. 
     
  • Niet alles moet opgelost worden. Bijvoorbeeld: een van de sprekers komt niet opdagen. Laat de volgende spreker een beetje vroeger beginnen, in plaats van een onvoorbereide vervanger te zoeken. 
     
  • Hou steeds het hoofd koel. Als er iets misgaat, zoek dan rustig naar een oplossing. Probeer het niet zelf op te lossen, maar neem iemand onder de arm.
     
  • Bedank de vroege verlaters (ook sprekers en artiesten) en vergeet hen geen documentatie of give-away mee te geven. 

OVER DE AUTEUR

We Assist You

We Assist You

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments