Een functie onder de loep: Legal Assistant

Een functie onder de loep: Legal Assistant Artikel
4933

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden? Wat is de ideale opleiding? Welke uitdagingen kan je verwachten en hoeveel kan je verdienen?

Functietitel

Legal Assistant

Functieomschrijving

Een Legal Assistant combineert administratieve skills met juridische inzichten op vlak van onder meer arbeids-, vennootschaps- en financieel recht, corporate housekeeping of privacywetgeving.

Plaats binnen de afdeling en organisatie

Als Department Assistant maakt de Legal Assistant deel uit van de juridische afdeling. Hij rapporteert aan de Legal Manager en werkt in functie van zijn specialisatie samen met de andere afdelingen binnen zijn bedrijf, bv. HR, Faciltity, Finance, Marcom, Purchase of Sales-afdelingen.

Typische werkgevers

Legal Assistants zijn actief in middelgrote tot grote en internationale bedrijven. Ze worden ook vaak tewerkgesteld in een verzekering- of makelaarskantoor of ondersteunen een advocaat, notaris, deurwaarder of publieke organisatie.

Verantwoordelijkheidsgebieden

  • Administratieve duizendpoot: verantwoordelijk voor de agendaplanning, het bewaken van deadlines, uitwerken van de (e)briefwisseling en verslagen, klassement, archivering, voorbereiden van vergaderingen, beheer van gegevensbanken, enz.;
  • Contactpunt voor de registratie en opvolging van klachten- en geschillen;
  • Juridische ondersteuning op verschillende vlakken:
    • beheer van merkendossiers en merkenportefeuille;
    • opvolging van de corporate housekeeping (vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen);
    • opzoekwerk i.v.m. wetteksten en (inter)nationale bronnen en voorbereiding van dossiers;
    • redactie en verwerken van juridische documentatie en stukken, zoals aktes, attesten, dagvaardingen en verklaringen.
  • Opvolging van de relevante wetgeving en doorgeefluik voor alle informatie.

Opleiding

  • Professionele Bachelor Bedrijfsmanagement Rechtspraktijk;
  • Academische Bachelor Rechten;
  • Master in de Rechten.

Competenties

Soft skills

  • Een vlotte communicator, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Diplomatisch en discreet;
  • Leergierig en flexibel;
  • Nauwgezet met een scherp oog voor detail;
  • Teamplayer die zelfstandig werkt maar ook meedenkt met collega’s;
  • Verantwoordelijk en ondernemend.

Hard skills

  • Kennis van en/of ervaring met bijvoorbeeld arbeidsrecht / burgerlijk recht / handelsrecht / fiscaliteit / notarieel recht / publiek recht / sociaal recht / strafrecht;
  • Kennis van wetten, wettelijke voorschriften, rechtsprocedures, precedenten, overheidsbesluiten, uitvoerende besluiten en het democratische politieke proces;
  • Kennis van snelschrifttechnieken, dactylo- en stenografie;
  • Talenkennis: meertalig NL / FR / ENG;
  • Uitstekende pc-vaardigheden MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Uitdagingen

Een Legal Assistant verwerkt dagelijks een stroom aan informatie. Steeds sneller, via een groeiend aantal kanalen. Dit informatiemanagement gecombineerd met steeds krappere deadlines en een stijgende werkdruk, vergen een doeltreffend tijdsbeheer en uitgesproken assertieve en communicatieve vaardigheden.

Loonsverwachtingen

Bij de start van zijn carrière ontvangt een Legal Assistant een salaris van rond de € 2.020. Na 10 jaar kan dit evolueren tot zo’n € 3.800. Naast het salaris omvat het verloningspakket extralegale voordelen als maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekeringen, laptop, gsm- en kilometervergoedingen.

Promotiekansen

Assistants die zich blijven specialiseren en verder studeren, maken kans op een hoger loon en nieuwe carrièremogelijkheden.

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments