Een functie onder de loep: Purchase Assistant

Een functie onder de loep: Purchase Assistant Artikel
2375

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden? Wat is de ideale opleiding? Welke uitdagingen kan je verwachten en hoeveel kan je verdienen?

Functieomschrijving 

Een Purchase Assistant ondersteunt en begeleidt de aankoopactiviteiten van een bedrijf. Hij onderhoudt contacten met de leveranciers, volgt de bestellingen op en beheert de administratie van de aankopen, leveringen en het stockbeheer. 

Plaats binnen de afdeling en organisatie

De Purchase Assistant maakt deel uit van de Aan/Inkoopdienst of Facility-afdeling van een middelgrote tot grote organisatie. Hij onderhoudt nauwe contacten met leveranciers en andere inkopers. Maar werkt ook samen met de collega’s van diverse afdelingen als facility, productontwikkeling, logistiek, kwaliteitscontrole of productie. 

Typische werkgevers voor Purchase Assistants 

Door de stijgende focus op kostenbeheersing, vind je steeds meer Purchase Assistants in alle types van (meestal) grotere bedrijven. Zowel productiebedrijven als verwerkende of dienstverlenende organisaties streven naar scherpere aankoopprijzen en –voorwaarden. Contractonderhandelingen winnen dan ook aan belang. Purchase Assistants worden bovendien tewerkgesteld in aankoopcentrales of adviesbureaus. 

Verantwoordelijkheidsgebieden van een Purchase Assistant

  • Nauwe contacten, onderhandelingen en prijsafspraken met leveranciers in binnen- en buitenland;
  • Evaluatie van de leveranciers op basis van de prestaties, ontwikkelingen, kpi’s; 
  • Accurate, volledige en tijdige administratieve afhandeling van de aankoopactiviteiten (aankoopcontracten, bestelbonnen, facturatie, claims…); 
  • Coördinatie en optimalisatie van het assortiment- en stockbeheer;
  • Continue verbetering van de bestaande inkoopprocessen;
  • Deelname aan (inter)nationale beurzen en salons; 
  • Permanente opvolging van de trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Opleiding 

  • Bachelor Bedrijfsmanagement (Logistiek Management, Rechtspraktijk) / Business Management (International Business / Marketing) / Facilitair Management / Office Management / Retailmanagement;
  • Master in Toegepaste economische wetenschappen / Handelswetenschappen.
  • Competenties

Soft skills 

  • Assertief, zelfzeker en stressbestendig;
  • Planmatige en nauwkeurige organisator;
  • Leergierige professional die trends en ontwikkelingen opvolgt;
  • Kostenbewust, resultaatgedreven en integer persoon;
  • Proactief, alert en oplossingsgericht denker;
  • Spontane, klantgerichte netwerker en relatiebeheerder;
  • Sterke en overtuigende onderhandelaar.

Hard skills 

  • Talenkennis: meertalig (NL / FR / ENG) in functie van de activiteiten van het bedrijf; 
  • Vaktechnische expertise in zijn werkdomein;
  • Uitstekende pc-vaardigheden MS Office (Access, Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
  • Kennis van e-procurement, handelsrecht, aanbestedingsprocedures en de wetgeving rond overheidsopdrachten; 
  • Ervaring met ERP-systemen en SAP.
  • Uitdagingen 
  • Een Purchase Assistant combineert technische productkennis met een continue leergierigheid en alertheid voor nieuwe ontwikkelingen op de markt. Hij weet steeds de beste prijs/kwaliteitsverhouding te bedingen en combineert hiervoor overtuigende onderhandelingsvaardigheden met charmante netwerking skills. 

Loonsverwachtingen 

Een beginnende Purchase Assistant start zijn carrière met een salaris van circa € 2.200 euro om na 10 jaar te evolueren tot zo’n € 2.600 à € 3.500. Naast het salaris omvat het verloningspakket ook extralegale voordelen als maaltijd- en ECO-cheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM- en kilometervergoedingen. 

Promotiekansen 

De kans op promotie van Purchase Assistant naar Purchase Manager of Aankoper ligt vrij hoog: 47% van de assistants groeit door naar een hogere functie.

 

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments