Een tijdje out of office? 5 tips voor de juiste ‘reply’

Als je net lekker ligt te relaxen op je vakantiebestemming, is jouw mailbox misschien wel het laatste waaraan je denkt. Maar één ding is zeker: de mails blijven binnenstromen. Ook als jij er niet bent.
Als je net lekker ligt te relaxen op je vakantiebestemming, is jouw mailbox misschien wel het laatste waaraan je denkt. Maar één ding is zeker: de mails blijven binnenstromen. Ook als jij er niet bent. Laat de verzender van een e-mail dan niet achter in onzekerheid. Volg onze vijf tips voor een goede en duidelijke out-of-officereply.
- Ik ben afwezig. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met het secretariaat.
- Tot maandag 15 oktober ben ik afwezig. Voor dringende kunt u zich wenden tot een van mijn collega's.
- 14 en 15 juni ben ik er niet.
Tip 1: Vermeld wanneer je er weer bent
Laat de verzender van een e-mail weten wanneer je weer terug bent. Misschien wil deze het liefst zijn vraag aan jou voorleggen. Zo kan hij zelf kiezen of hij op je wacht of niet.
Tip 2: Geef een reden
Tip 3: Help de verzender verder
Bij wie kan een verzender van een e-mail terecht tijdens jouw afwezigheid? Vermeld een contactpersoon met voor- én achternaam, inclusief zijn of haar directe e-mailadres en telefoonnummer. Zo maak je het je relatie makkelijker.
Tip 4: Laat weten of jouw mail gelezen wordt
Tip 5: Please inform your customers abroad
Ontvang je regelmatig mails uit het buitenland? Beperk je dan niet tot een out-of-officereply in het Nederlands, maar vermeld je bericht ook in andere relevante talen. Makes sense, doesn’t it?
Jouw comment
Log in om een comment toe te voegen
E-mailadres niet geverifieerd
Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.Recente comments