Een warm onthaal voor nieuwe medewerkers

Een warm onthaal voor nieuwe medewerkers Artikel
1589

Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers zich meteen thuis voelen

Een eerste dag is cruciaal voor het beeld dat een nieuwe medewerker krijgt over het bedrijf. Je krijgt namelijk geen tweede kans om een eerste indruk te maken. Bovendien worden taken vaak enkel fout uitgevoerd omdat ze niet goed uitgelegd zijn of de werking van de onderneming niet duidelijk is. Met een aantal eenvoudige maatregelen kan je dit gemakkelijk vermijden.

Hoe kan je nu de eerste dag van een nieuwe medewerker zodanig plannen dat deze persoon zich meteen thuis voelt?

Voorbereiding

  • Spreek met de nieuwe medewerker duidelijk het uur en de plaats van de eerste dag af.
  • Maak alle nodige documenten klaar en stop ze in een zogenaamde “welkommap”.
  • Bereid de introductiedag zorgvuldig voor en zorg ervoor dat het een warm onthaal wordt.
  • Duid een mentor aan. Deze persoon zal de nieuwe medewerker gedurende de eerste weken rondleiden en begeleiden.
  • Breng de collega’s en manager op de hoogte. 

De eerste dag

  • Van zodra de persoon aangekomen is, heet hem / haar van harte welkom en feliciteer hem / haar met de nieuwe functie.
  • Stel het programma van de dag voor.
  • Geef een woordje uitleg over de geschiedenis van het bedrijf.
  • Stel de nieuwe medewerker voor aan zijn / haar collega’s. 

Wie, wat, waar?

  • Overloop het gebouwenplan en geef een rondleiding langs de belangrijkste locaties. (Bureau’s van het management en de informatica, restaurant, sanitair, ...)
  • Overloop het organigram om een inzicht te geven in de hiërarchie van het bedrijf. Print dit uit en overhandig dit samen met de telefoonnummers van de collega’s aan de nieuwe medewerker.
  • Overloop het arbeidsreglement en de belangrijkste werkprocedures.
  • Leg de werking van de telefoon uit.
  • Leg de regels uit met betrekking tot het archiveren en het bewaren van bestanden.
  • Overloop de werking van het courant kantoormateriaal zoals de fax, scanner en het kopieerapparaat.
  • Vertel de persoon waar zij/hij terecht kan als er nog praktische vragen zijn die niets met de functie te maken hebben (meestal doorverwijzing naar HR).
  • Geef wat meer informatie over de gebruikte huisstijl en sjablonen bij communicatie. (Enveloppen, briefpapier, mail handtekeningen, ...).
  • Bespreek kort de veelgebruikte termen en afkortingen eigen aan het bedrijf. 

Na de introductiedag

  • Informeer bij de nieuwe medewerker wat hij van de introductie vond.
  • Maak een nieuwe afspraak 1 à 2 weken later om te kijken hoe het met hem / haar gaat. 

OVER DE AUTEUR

We Assist You

We Assist You

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments