Eindejaarsfeest organiseren zonder stress

Eindejaarsfeest organiseren zonder stress Artikel
723

Het organiseren van het eindejaarsfeest van je bedrijf. Bij het lezen van deze zin krijg je al een stressmomentje?

Geen zorgen, een goede voorbereiding en gedetailleerde checklist geven stress geen kans. Of je nu een groots eindejaarsfeest, een uitgebreide receptie of een persoonlijk feestje te organiseren hebt, alles valt of staat met een uitgebreid draaiboek of uitvoerige checklist. En het leukste aan die checklist: het afvinken! Hierbij enkele voorbeelden en tips:

  • Prik een datum. Kies geen datum die valt op een brugdag, in vakantieperiodes, andere grote meetings (dubbele boekingen vermijden ...).
  • Bepaal de dresscode: black tie, white tie, cocktail of gewoon smart casual?
  • Nodig je ook de partners uit?
  • Spreek je netwerk aan. Misschien heeft contact Elke een tip voor een goede cateraar, een unieke locatie, ...?
  • Verstuur de uitnodiging op tijd. Zes weken op voorhand. En vermeld op deze uitnodiging alle antwoorden op de ‘w’ vragen. Stel een deadline op tegen wanneer de genodigde moet bevestigen of hij/zij aanwezig zal zijn.
  • Stel – in samenspraak met de cateraar – een menu samen. Hou rekening met allergieën maar ook met vegetariërs of veganisten onder je collega’s.
  • Stel een apart lijstje samen van alle benodigdheden en bepaal wat de locatie zelf kan voorzien.
  • Bij de keuze van locatie, hou ook rekening met parkeerplaats en eventueel overnachting.
  • Muziek creëert de juiste sfeer. Kies je voor een playlist die je vooraf samengesteld hebt of laat je ook een uurtje de DJ en de collega’s hun keuze?
  • Een woord is een woord maar als het op papier staat, is het ook bindend. Zorg ervoor dat je alle zaken die je overeenkomt met de locatie, de cateraar, de DJ, ... netjes op papier zet.
  • Ga voor een origineel thema. Bijvoorbeeld ‘The Great Gatsby’, ‘90’s people’, ...
  • Regel een origineel bedankje voor achteraf.
  • Maak een aanwezigheidslijst aan. Op de avond zelf: afvinken maar!
  • Worst case scenario: je weet nooit maar regel het en je hebt het niet nodig: een annulatieverzekering bij de locatie.
  • Kies je voor een tafelschikking? Zet dan eens collega’s samen die elkaar dagdagelijks niet zien.
  • Zorg voor leuke herinneringen ... Op papier. Regel bijvoorbeeld een photobooth. Is je bedrijf (hopelijk) social media minded? Creëer dan een # speciaal voor het bedrijfsfeest en bouw het interne ambassadeursschap op!
  • Alcohol op het feest? Zorg ook voor voldoende nonalcoholische alternatieven. Denk bijvoorbeeld aan een verfrissende mocktail.

Niet elk bedrijfsfeest loopt op wieltjes. Bloopers bestaan. Een blunder zoals mensen vergeten uit te nodigen bijvoorbeeld ... Of een uitnodiging die de locatie vermeldt, maar geen datum. Of wat dacht je van piepende luidsprekers die de gasten instant hoofdpijn bezorgen? Of een kater ... op financieel vlak. Stel je budget dus op een slimme wijze op, inclusief alle mogelijke kosten.

Het is begin oktober. Ideaal dus om volop uit de startblokken te schieten voor je eindejaarsfeest. Vergeet er vooral ook niet zelf van te genieten! Succes!

OVER DE AUTEUR

De Wit Isabel

De Wit Isabel

Al van sinds ze klein was, houdt Isabel er een grote liefde op na: de liefde voor schrijven. En die is voor haar onvoorwaardelijk. Met haar diploma copywriting op zak zoekt ze achter elke gebeurtenis, hoe klein of hoe groot deze ook is, een mooi geschreven verhaal. In persoonlijke stijl en met een subtiele toets humor, schrijft ze met veel plezier levendige blogs.

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments