Hoe bereid je een zorgeloze zakenreis voor?

Hoe bereid je een zorgeloze zakenreis voor? Artikel
1038

Jij kan ervoor zorgen dat een zakenreis probleemloos verloopt. Hoe? Dat lees je hier.

Enkele tips & tricks, zodat je baas en je collega’s zonder zorgen op zakenreis kunnen vertrekken:

  • Maak een “zakenreis”-mapje
    In dit mapje verzamel je alles wat je ook maar kan nodig hebben om eender welke zakenreis te boeken, of het nu een trip naar Londen is van 1 dag, of 10 dagen Timboektoe. Je kan er kaarten, folders van gekende hotels, gegevens conferentiezalen, contactgegevens taxibedrijven, etc. in bewaren.
     
  • Officiële papieren
    Zorg dat je een kopie hebt van reispassen, Identiteitskaarten, bedrijfskredietkaarten of rijbewijzen van de mensen waarvoor je regelmatig een zakenreis moet boeken.
     
  • Hou rekening met de reiziger
    Heeft de persoon waarvoor je de reis boekt speciale eisen? Of heeft hij allergieën die zeker niet vergeten mogen worden? Reist hij enkel eerste klas? Maak een Reisprofiel op voor deze personen en je ziet niets over het hoofd.
     
  • Gebruik vaste templates
    Door templates te gebruiken, zal je zeker niets vergeten. In deze templates voorzie je zeker plaats voor:
    - De persoonlijke gegevens van diegene die op zakenreis gaat
    - Informatie en details over de bestemming, vertrek- en terugkeerdata, etc.
    - Informatie over het verblijf, denk maar aan autoverhuur, hotels, etc.
     
  • Leg contacten
    Onderhoud je contacten! Zorg ervoor dat je goede contacten hebt met de reisbureaus, en maak zelfs afspraken met hen. Als er iets misloopt, dan zullen ze je met plezier verder helpen. (Het nut van netwerken!)
     
  • Plan grondig
    Zorg voor een reisplan, en gebruik het ook tijdens het boeken. Op die manier vergeet je zeker niets. Je kan er alle nuttige informatie op samenvatten en zo aan de persoon die op zakenreis gaat doorgeven.
     
  • Ken de tijd
    Zorg dat je altijd een kopie van de tijdszones en het plaatselijke klimaat bij de hand hebt. Op die manier kan je de reiziger goed informeren.
     
  • Ken de opties
    Als de persoon in kwestie op seminarie naar het buitenland gaat, vergeet dan niet dat heel wat grote evenementen totaalpakketten aanbieden.
     
  • Vraag schriftelijke bevestiging
    Vergeet niet om alles, maar dan ook echt alles, per e-mail te (laten) bevestigen.

OVER DE AUTEUR

We Assist You

We Assist You

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments