Hoe doeltreffende vacatures schrijven?

Hoe doeltreffende vacatures schrijven? Artikel
1442

Een vacature is niet zomaar een advertentie om nieuwe mensen aan te werven.

ze straalt ook de sfeer van uw bedrijf uit en is een even belangrijk communicatiemiddel als je reclamecampagnes, je mailings of je website. Hieronder de veelgestelde vragen bij het opstellen van vacatures.

Hoe begin ik eraan?

Stel jezelf de volgende vragen:

  • Wat wil mijn bedrijf uitstralen naar nieuwe mensen, maar ook als merk/naam?
  • Wat zoekt mijn bedrijf precies? Neem hiervoor zeker de directe manager van het departement waar de nieuwe persoon terechtkomt onder de arm.
  • Wat zijn de stokpaardjes op gebied van HR binnen mijn bedrijf?
  • Waar gaan we deze advertentie plaatsen? Wat is het verwachte bereik?
  • Bij welk medium is de succeskans het grootst (krant/vakblad/internetsite)?
  • Welke eisen stelt dit medium in termen van tijd en moeite? (bannerontwerp/ link naar eigen website/ advertentietekst).
  • Maak een afweging tussen de kosten en het bereik.
  • Maak een afweging tussen de noodzakelijke omvang van de boodschap en de mogelijkheden van het medium.

Hoe ziet de ideale personeelsadvertentie eruit?

De basiselementen van een vacature:

  • Naam van de functie
  • Inleiding met informatie over de organisatie (naam, omvang, plaats van vestiging, enz.)
  • De functieomschrijving zelf – kort en bondig taken en verantwoordelijkheden omschrijven.
  • Afdeling waaronder de functie valt, eventueel aan wie de persoon rapporteert.
  • Het gezochte profiel – aan welke eisen moet de ideale kandidaat voldoen?
  • Wat mag de geschikte kandidaat verwachten? “Wat bieden wij.” (Bv.: salarisindicatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, ...)
  • En, ten slotte, de procedure om te solliciteren. Naam, telefoon en e-mailadres van degene die meer informatie verstrekt. Reactietermijn, eventueel psychologisch onderzoek, ...

Huisstijl

Als onderdeel van de bedrijfscommunicatie is het ook belangrijk eenduidig te communiceren naar de arbeidsmarkt. Gebruik dus ook de huisstijl van het bedrijf in de vacatures.

TIP: sluit af met een leuke zin, een informele typische karaktertrek die alle werknemers van jouw bedrijf typeert.

De reacties stromen binnen, wat nu?

Zorg bij eventuele gesprekken dat iedereen die de sollicitant ziet een kopie heeft van zijn of haar CV.

  • Laat de sollicitanten niet te lang wachten. Jullie zouden wel eens een geweldige kandidaat kunnen mislopen.
  • Stel een deadline voor een eerste selectie en een eerste ronde.

Wat doe ik achteraf met die hoop CV’s?

Jullie hebben de ideale kandidaat gevonden? Proficiat. Maar nu blijft er wel nog een hoopje CV’s achter van de niet-geselecteerden.

  • Stuur zeker naar iedereen een (standaard)brief waarin je zegt dat jullie keuze op een andere kandidaat is gevallen. Voeg indien mogelijk een woordje uitleg toe.
  • Ofwel vernietig je alle CVs, ofwel leg je een wervingsreserve aan (vermeld dit wel in de brief – en vraag de toestemming om de persoon hierin op te nemen, je mag niet zomaar iemand zijn gegevens bijhouden – wet op de privacy!)

OVER DE AUTEUR

We Assist You

We Assist You

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments