Laat geen chaos achter dankzij een goede overdracht

Laat geen chaos achter dankzij een goede overdracht Artikel
2505

Wie gaat jouw werk doen tijdens je vakantie?

Terugkomen van een welverdiende vakantie zal nooit het leukste moment van het jaar worden. Echt vervelend wordt het als je merkt dat er een gigantische stapel werk op je ligt te wachten. Probeer dit te vermijden door een goede werkoverdracht te organiseren.

We helpen je op weg met enkele praktische tips:

  • Kijk vooruit
    Net voor je vertrek kunnen er nog een aantal onverwachte taken op je afgevuurd worden. Anticipeer hierop door op tijd je werk af te bouwen. Doe je dit niet, dan loop je het risico nog laat te moeten doorwerken op je laatste dag ...
     
  • Wees baas van je planning
    Constant brandjes blussen is geen goede manier om je tijd te beheren. Bepaal zelf je prioriteiten en hou je daaraan. Zo kan je op lange termijn je werk inplannen en zal je ook beter je vakantie en je werkoverdracht kunnen voorbereiden.
     
  • Spread the word!
    Informeer je collega’s, klanten, leveranciers en opdrachtgevers tijdig van je vakantie. Schakel een ‘out of office’ in op je mailbox, die de gegevens van je vervanger duidelijk vermeldt.
     
  • Zet het op papier
    Maak een overdrachtsdocument op voor de collega die je taken zal waarnemen. Vermeld daarin alle nodige informatie en taken die uitgevoerd moeten worden. Geef wel de vrijheid om deze taken naar eigen inzicht uit te voeren!
     
  • Regel je terugkomst
    De dag dat je terug uit vakantie bent, kan je niet meteen terug op 100% werken. Gun jezelf een dag extra om je terug in werken en een degelijke debriefing te houden. Vraag feedback aan de persoon die je taken heeft overgenomen, om het de volgende vakantieperiode nog vlotter te laten verlopen.
     
  • Iedereen is – tijdelijk – vervangbaar!
    Besef dat het bedrijf ook zonder jou blijft draaien. Een aantal taken kunnen gerust wat uitgesteld worden. Dit beseffen kan je van een hoop stress verlossen.
Geniet van je vakantie!

OVER DE AUTEUR

We Assist You

We Assist You

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments