Hieronder vind je een lijst van taken en activiteiten waar een pr-bureau zich meestal mee bezighoudt. Je kunt zelf bepalen of je alle pr- en persactiviteiten of slechts een deel ervan aan hen uitbesteedt.
 

1. Advies en ondersteuning

• Advies inzake persstrategie;
• Uitwerking van een gepast communicatieconcept op basis van een doelstelling en de ontwikkeling hiervan;
• Terbeschikkingstelling van een contactpersoon;
• Terbeschikkingstelling van een gegevensbank met adressen van redacties (mailinglijst);
• Verzending (naar de mailinglijst) en opvolging van de persberichten;
• Verzending van proefexemplaren;
• Ontwikkeling en begeleiding van producttests;
• Antwoorden op vragen van journalisten;
• Contacten met onafhankelijke journalisten en redacties;
• Public relations op het internet;
• Advies voor de grafische vormgeving/de keuze van illustraties, tips voor de opstelling van teksten op basis van de doelgroep (= redactiedienst).

2. Redactie en research

• Algemene research en opstelling van teksten voor de klant (persinformatie en persberichten, persdossiers, gespecialiseerde artikels voor bedrijfsmagazines, getuigenissen, toepassingsverslagen, beursprospectussen, brochures, interviews, productvoorstellingen, speeches);
• Research en redactie van casestudy's;
• Vertalingen.

 3. Documentatie

• Foto's voor drukwerk en internet;
• Documentatie in de vorm van foto's en/of video's voor persconferenties;
• Opstelling van technische fiches;
• Productie van een bedrijfsfilm.

4. Management van events en acties

• Mediacampagnes met drukwerk, op het internet, op radio en televisie;
• Voorbereiding van events/beurzen;
• Bijdrage aan de strategische marketing;
• Artistieke leiding/grafische samenstelling van artikels en afbeeldingen;
• Ontwerp van internetsites;
• Hulp voor afbeeldingen;
• Planning, uitwerking, organisatie, begeleiding en evaluatie van persconferenties;
• Opvolging van events;
• Persoverzicht;
• Evaluatie van feedback uit de pers;
• Berichten en interviews;
• Bezoeken aan redacties, uitgeverijen, persconferenties enzovoort;
• Mediatraining;
• Crisismanagement.

Hoe gaat het eraan toe in jouw onderneming? Wat vertrouw jij toe aan pr-bureaus? Deel je ervaringen met andere assistants!