Zo haalt jouw persbericht de media

Zo haalt jouw persbericht de media Artikel
0

In de krant of op televisie komen? Met deze tips overtuig je een redactie om je persbericht te plaatsen.

Heeft je bedrijf iets nieuws te melden en vraagt je manager je een persbericht te schrijven? Met deze tips zorg je ervoor dat het ook in de pers verschijnt.

Volg de regels van de kunst
 

Bij de opzet van je tekst houd je best de geijkte structuur van een persbericht aan.

  • Zet links bovenaan de bladzijde het woord ‘persbericht’. En vermeld eronder de plaats en datum.
  • Kies een prikkelende titel: zorg ervoor dat hij de lading dekt én nieuwsgierig maakt.
  • Beperk je inleiding tot vier regels en zorg ervoor dat de journalist erin alles leest wat hij moet weten: wie-wat-waar-waarom-hoe.
  • Vermeld onderaan waar de journalist meer informatie vindt. Noteer de contactgegevens van een woordvoerder en zorg ervoor dat die collega bereikbaar is – geef dus liefst een mobiel nummer op. Geef de website op waar journalisten meer informatie vinden, of het volledige persdossier kunnen downloaden.
  • Plaats zeker een bedrijfsprofieltekst onder je bericht. Zorg ervoor dat hij kort de essentie van je bedrijf samenvat: wie zijn we, wat doen we en wat is onze visie?
  • De journalist wil zonder teveel aanpassingen je tekst overnemen. Schrijf dus altijd in de derde persoon over je bedrijf.
  • Schrijf concreet en actief: vermijd passieve constructies en kies actie-werkwoorden. Wees zo concreet mogelijk. Schrijf niet ‘X is een innoverend bedrijf’. Vertel waarom: ‘X bracht als eerste dit product op de markt’

Kies je insteek zorgvuldig

Denk goed over de insteek van je bericht na. Stel jezelf even in de plaats van de pers en je doelpubliek. Hebben ze iets aan jouw nieuws?

Om dat te achterhalen, overloop je best even het ABABA-schema:

  • Heeft je verhaal actualiteitswaarde?
  • Is je nieuws belangwekkend? Een echte doorbraak pikt de media eerder op dan een jaarlijkse opendeurdag.
  • Wijkt je bericht van het alledaagse af? Afwijkend positief of negatief nieuws vallen op. Je opendeurdag aankondigen? Vertel wat die uniek maakt: bezoekers beleven een nieuwe technologie voor het eerst, bijvoorbeeld.
  • Heeft het lezerspubliek belangstelling voor je onderwerp? Waarin zijn de lezers van de media waarnaar je schrijft geïnteresseerd? Pik met je bericht op hun gevoeligheden in.
  • Is je bedrijf, product of nieuws authentiek? Vertel zo concreet mogelijk wat jouw organisatie of activiteit anders maakt dan al die andere.

Kies je timing zorgvuldig

Schrijf je een bericht voor een maand- of weekblad? Bel even om te weten wanneer je bericht het beste binnenloopt om nog in het volgende nummer te verschijnen. Verder verstuur jij je press releases best niet op maandagen en vrijdagen: dan zijn journalisten minder alert. Kijk ook naar de seizoendrukte op een redactie. Heb je iets te vertellen in december? Dan wint je bericht het waarschijnlijk niet van de sinterklaas- en kerstnieuwtjes. De zomervakantie is – vreemd genoeg – wél een goede periode. Met de komkommertijd zijn journalisten hongerig naar nieuws. Maar wil je echt weten wanneer jouw persbericht het beste scoort? Test het uit.

Een beeld zegt meer dan 1000 woorden
 

Stuur altijd een foto met je persbericht mee. Het verhoogt je plaatsingskans met 70%. Kies je beeld zorgvuldig:

  • je foto sluit bij de inhoud van het persbericht aan
  • het beeld hoort bij je bedrijf
  • de foto is groot genoeg om afgedrukt te worden: 1 Mb
  • je beeld straalt actie uit

Pas je bericht aan het medium aan

Lezers van algemene dagbladen of tijdschriften hebben andere interesses dan die van een zakenblad. Zorg ervoor dat je publiek zich in je verhaal herkent en het boeiend vindt. En houd ook rekening met de journalist voor wie je schrijft: welk nieuws doet hem de oren spitsen?

Veel succes!

 

Jouw comment

Log in om een comment toe te voegen

E-mailadres niet geverifieerd

Nog geen lid? Maak jouw profiel aan.

Recente comments