Solliciteer nu

Bedrijf Bright Plus Vilvoorde

Sector Auto

Type Vaste job

Regime Voltijds

Opleiding Academische bachelor, Professionele bachelor

Talen Nederlands, Frans, Engels

Ervaring Minstens 5 jaar ervaring

Referentie 1441399

135 Online sinds

Het bedrijf

Het bedrijf is een VZW, de federatie van de auto- en tweewielerindustrie in België en het Luxemburg. Ze zijn gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe.

Functieomschrijving

Als High level Management Assistant te Sint-Lambrechts-Woluwe sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Algemene Directie.

  • Je beheert de agenda’s van de Voorzitter en de Afgevaardigd bestuurder.
  • Je behandelt inkomende e-mails.
  • Je plant afspraken en vergaderingen in.
  • Je organiseert reizen van A tot Z.
  • Je bereidt dossiers voor (OICA, ACEA).
  • Je staat in voor de coördinatie van het activiteiten verslag.
  • Je volgt ledendossiers en Febiac-bestanden op en brengt correcties aan indien nodig. Je houdt alle contacten, leden, politieke partijen van Febiac up-to-date in samenwerking met alle departementen.
  • Je bezorgt de VIP badges (onbeperkt toegangsrecht op het Autosalon) aan de Raad van bestuur, CEO van leden en andere personen die hier recht op hebben.

Daarnaast sta je ook mee in voor de organisatie van het Auto Salon:

  • Je staat in contact met de Management Assistants van de VIP-bezoekers voor de organisatie en planning van de bezoeken op het Autosalon.
  • Je reserveert de nodige zalen voor vergaderingen op de Heizel.
  • Je biedt ondersteuning tijdens het Autosalon aan de Voorzitter en aan de Afgevaardigd bestuurder.
  • Je bent aanwezig op het autosalon en leidt de VIP-bezoekers rond.
  • Bij onverwachte bezoeken pas je de planning aan en zoek je naar een oplossing.

 

Profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma behaald.
  • Je hebt bij voorkeur minimum vijf jaar ervaring als high level Management of Personal Assistant.
  • Je bent tweetalig Nederlands-Frans en hebt ook een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt een gevorderde kennis van MS Office.
  • Je bent sterk in organiseren.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent communicatief.

Aanbod

Je gaat voltijds te werk (35,5u/week) volgens een flexibel uurrooster waabrij je kan starten tussen 7u45 en 9u45!  Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm abonnement, laptop, bonus, pilatesles op dinsdag en één dag thuiswerk per week.

Interesse? Solliciteer dan via https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1441399?utm_source=way&utm_medium=jobboard&utm_campaign=way !

Over de vacature

Job locatie
Bright Plus Vilvoorde

Sint-Lambrechts-Woluwe
België

Het bedrijf

High Level Management Assistant te Sint-Lambrechts-Woluwe

Bright Plus Vilvoorde

Het bedrijf is een VZW, de federatie van de auto- en tweewielerindustrie in België en het Luxemburg. Ze zijn gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe.

Aanmelden

  • Persoonlijke gegevens
  • Mijn cv
  • Sollicitatie voltooid

Login

E-mailadres niet geverifieerd


Log in with your LinkedIn account. Very easy & secure!

| Login with linkedin

Registreer

Do not lose time? Use your linkedin profile

| Register with linkedin

Wij gebruiken dit e-mailadres enkel voor onze correspondentie

Kies een wachtwoord met minstens 8 tekens

Wij tonen jou content op basis van jouw professionele situatie. Update deze gegevens wanneer jouw werksituatie wijzigt.


Velden met een * zijn verplicht