Solliciteer nu

Bedrijf Bright Plus Antwerpen

Sector Andere

Locatie 2050 Antwerpen

Type Vaste job

Regime Voltijds

Uren/week 39

Opleiding Academische bachelor, Master , Professionele bachelor

Talen Nederlands, Frans, Engels

Ervaring Minstens 5 jaar ervaring

Referentie 1437022

180 Online sinds

Het bedrijf

Je komt terecht in een stabiel internationaal bedrijf.

Functieomschrijving

Wil jij als personal assistant de spil zijn van dit internationaal bedrijf? Regel jij daarnaast ook graag alles voor je manager, zowel op privé en professioneel vlak? Lees zeker onderstaande functie door en ontdek hoe jouw dag er kan uit zien!

  • Je staat in voor het (internationaal) agendabeheer.
  • Je boekt en plant internationale conference calls/meetings/video conferences.
  • Je boekt, regelt, organiseert reizen/vluchten/hotelverblijven.
  • Je verwerkt e-mails, brieven en inkomende calls.
  • Je vraagt visums/esta's en paspoorten aan indien nodig. 
  • Je staat in contact met ambassades en internationale diensten.
  • Je onthaalt high-end bezoekers (je plant hun pickup/drop, zorgt voor relevante welkomschermen, bestelt lunch,…).
  • Je beheert de kostennota's (zakelijk en privé).
  • Je staat in voor de persoonlijke assistentie voor de CEO en familie (medische dossiers, verzekeringen, restaurant boekingen, delivery, relatiegeschenken, beheer van persoonlijke abonnementen, …).
  • Je staat in voor het wagenparkbeheer.
  • Je bent preventieadviseur / veiligheidscoördinator.
  • Je managet het reilen en zeilen op kantoor.
  • Facilitybeheer en het economaat behoren ook tot je takenpakket, alsook het aansturen van de privé chauffeurs.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
     
  • Je hebt al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
     
  • Je spreekt uitstekend Nederlands, je hebt een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans.
     
  • Je kan vlot werken met MS Office.
     
  • Jouw stressbestendigheid is absoluut iets wat jou typeert.
     
  • Je bent flexibel ingesteld en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
     
  • Je organiseert graag en streeft er altijd naar om de deadlines te halen.
     
  • Je bent assertief en durft de CEO er op attent maken dat hij bijvoorbeeld best vertrekt voor zijn volgende afspraak. Zo kan hij zijn planning blijven volgen. 
     
  • Je bent van nature een absolute 'ontzorger'.
     
  • Je denkt automatisch in oplossingen, in plaats van in problemen. 
     
  • Je staat stevig in je schoenen, weet van aanpakken en je kan vlot zelfstandig werken.

Aanbod

  • Het gaat om een vaste, fulltime functie.
     
  • Naast een aantrekkelijk salaris kan u rekenen op een mooi pakket extra legale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques + bedrijfswagen (na interimperiode) en groeps-en hospitalisatieverzekering bij een vaste indienstname.
     
  • Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer, of mits een kleine wandeling ook met het openbaar vervoer.

Interesse? Solliciteer via: https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1437022?utm_source=way&utm_medium=jobboard&utm_campaign=way

Over de vacature

Job locatie
Bright Plus Antwerpen

2050
Antwerpen
Antwerpen
België

Het bedrijf

High level personal assistant - Linkeroever

Bright Plus Antwerpen

Je komt terecht in een stabiel internationaal bedrijf.

Aanmelden

  • Persoonlijke gegevens
  • Mijn cv
  • Sollicitatie voltooid

Login

E-mailadres niet geverifieerd


Log in with your LinkedIn account. Very easy & secure!

| Login with linkedin

Registreer

Do not lose time? Use your linkedin profile

| Register with linkedin

Wij gebruiken dit e-mailadres enkel voor onze correspondentie

Kies een wachtwoord met minstens 8 tekens

Wij tonen jou content op basis van jouw professionele situatie. Update deze gegevens wanneer jouw werksituatie wijzigt.


Velden met een * zijn verplicht