Solliciteer nu

Bedrijf Bright Plus Antwerpen

Sector Andere

Locatie 2030 Antwerpen

Type Vaste job

Regime Voltijds

Uren/week 38

Opleiding Academische bachelor, Master , Professionele bachelor

Talen Nederlands, Frans, Engels

Ervaring Minstens 2 jaar ervaring

Referentie 1435981

79 Online sinds

Het bedrijf

Onze klant is een grote speler in de voedingssector.

Functieomschrijving

Als management assistant van de vestigingsmanger ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en ondersteunende taken en volg je de tewerkstelling van de arbeiders op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders en fungeert als schakel tussen de arbeiders en de centrale diensten voor HR-gerelateerde zaken. Daarnaast sta je ook in voor facility. 

Je belangrijkste taken zijn: 

  • Je organiseert meetings, in overleg met de vestigingsmanager.
  • Je beheert de communicatieborden en share point.
  • Je beheert en archiveert documenten.
  • Je geeft alle afwezigheden en goedkeuring van overuren in in het tijdsregistratiesteem.
  • Je doet de maandelijkse afsluiting van de payroll.
  • Je staat de productiemanagers bij in de wekelijkse werkplanning.
  • Je ben verantwoordelijk voor de vakantieplanning, registratie en opvolging van alle arbeiders
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders voor HR gerelateerde vragen.
  • Je vult de nodige documenten met betrekking tot HR in voor de arbeiders en bezorgt hen die.
  • Je houdt de opleidingsbestanden up to date voor de medewerkers productie.
  • Je verzamelt gegevens voor rapportering over bv. absenteïsme, gewerkte uren, overuren, opleidingen etc bij de arbeiders.
  • Je organiseert jaarlijkse of ad hoc medische controles voor de medewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van kleine verbruiksgoederen.
  • Je plant en organiseert interne en externe opleidingen voor de medewerkers productie.

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma of een eerste ervaring in een relevante functie.
  • Als je nog geen kennis van sociale wetgeving hebt wil je dit snel aanleren. 
  • Je bent organisatorisch en administratief sterk.
  • Je bent discreet en in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent proactief en oplossingsgericht.
  • Je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig aan de slag.
  • Een hoge werkdruk geeft je energie.
  • Je beschikt over goede time management skills en bent in staat tegelijk verschillende prioriteiten en deadlines op te volgen.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en web-based instrumenten zoals Skype, conference calls,...
  • Je spreekt en schrijf uitstekend Engels.

Aanbod

  • Bij deze internationale speler krijg je de kans om te groeien en jezelf en het bedrijf mee te ontwikkelen.
  • Het gaat om een vaste functie, voltijds of 4/5 tewerkstelling. 
  • Bij onze klant krijg je direct een vast contract. 
  • Het gaat inhoudelijk om een zeer gevarieerde, uitdagende functie. 
  • Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques en een verzekeringspakket. 

Interesse? Solliciteer via: https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1435981?utm_source=way&utm_medium=jobboard&utm_campaign=way

Over de vacature

Job locatie
Bright Plus Antwerpen

2030
Antwerpen
Antwerpen
België

Het bedrijf

Managent Assistant met HR-taken te Antwerpen

Bright Plus Antwerpen

Onze klant is een grote speler in de voedingssector.

Aanmelden

  • Persoonlijke gegevens
  • Mijn cv
  • Sollicitatie voltooid

Login

E-mailadres niet geverifieerd


Log in with your LinkedIn account. Very easy & secure!

| Login with linkedin

Registreer

Do not lose time? Use your linkedin profile

| Register with linkedin

Wij gebruiken dit e-mailadres enkel voor onze correspondentie

Kies een wachtwoord met minstens 8 tekens

Wij tonen jou content op basis van jouw professionele situatie. Update deze gegevens wanneer jouw werksituatie wijzigt.


Velden met een * zijn verplicht